Wet Open Overheid

Openbaarheidsparagraaf jaarrekening 2024 Het Hogeland

De Woo regelt het recht van burgers op informatie van de overheid. De wet zorgt er voor dat informatie van de overheid beter vindbaar en toegankelijk is voor iedereen die dat wil. Op die manier wil de overheid het vertrouwen van inwoners vergroten. In artikel 3.5 van de Woo (Openbaarheidsparagraaf) staat dat de gemeente in de jaarlijkse begroting aandacht moet besteden aan de plannen en acties rond de uitvoering van deze wet. In de jaarlijkse verantwoording (zoals nu) moet de gemeente verslag doen van de uitvoering ervan. Omdat de wet in termijnen wordt uitgerold, gaat de verantwoording vooralsnog vooral over de invoering van de wet.

In 2022 is voor het invoeren van de Woo het project i-Wetgeving gestart. In dit project zijn alle acties uitgevoerd om de zogenaamde passieve openbaarmaking mogelijk te maken. Dit betekent dat er een Woo-contactpersoon is aangesteld, dat inwoners en derden via de website een Woo-verzoek kunnen doen en dat betrokken teams weten hoe ze een Woo-verzoek moeten afhandelen. De Woo contactpersoon heeft in 2024 een aantal informatieverzoeken van andere overheden afgehandeld. Daarnaast zijn er een drietal algemene informatieverzoeken geweest. Deze zijn allemaal afgerond naar tevredenheid van de indiener.

De Woo-verzoeken die de gemeente heeft ontvangen worden sinds 2023 openbaar gemaakt via Woogle een landelijke website waar iedereen toegang kan krijgen tot ingediende en afgehandelde Woo-verzoeken. De gemeente zal hier de komende tijd (met terugwerkende kracht) Woo-verzoeken publiceren.

Ondertussen kijkt de gemeente goed wat er moet gebeuren om de verplichte documenten openbaar te kunnen maken. Om dit goed te doen moet de manier waarop de gemeente informatie gebruikt, maakt en opslaat verbeteren. Om te helpen waar en hoe het beter kan, gebruikt de gemeente vanaf 2023 het instrument i-Navigator. Met de i-Navigator hebben we een ‘kaart’ van de informatiehuishouding van de gemeente. Hiermee beschrijven we waar welke informatie staat. We maken duidelijk wie er verantwoordelijk voor is en in welke vorm de informatie is opgeslagen. In een plan van aanpak i-Wetgeving beschrijft de gemeente hoe ze dit verder gaat aanpakken. Er is hiervoor een algemene werkwijze ontwikkeld. Zodra er weer een categorie documenten actief openbaar moet worden gemaakt, volgen we deze werkwijze.

In 2024 zijn er ook specifieke Woo-verzoeken gedaan. Hieronder staat hoeveel verzoeken de gemeente in 2023 heeft gekregen en behandeld. Ook zijn de cijfers vanaf het instelling van de Woo gepubliceerd.

*Telling per 1-1-2025